Vorgehensweise (Neu-)Anmeldung/ Modulbuchung

Gültig ab 15.06.2023

Im Regelfall findet die Neuanmeldung zum Schuljahresbeginn statt (Frist 31.07.) , natürlich ist eine Neuanmeldung auch innerhalb des Schuljahrs möglich.

a) Vorgehensweise Neuanmeldung

Wenn Sie noch kein Mitglied im Verein sind und Ihr Kind damit neu zu den Wetterlingen kommt, müssen Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft ausfüllen und Mitglied im Verein werden. Dies kostet 10,-€ im Jahr. Ohne Mitgliedschaft im Verein ist keine Betreuung möglich. Es gibt die Möglichkeit der „stillen Mitgliedschaft“: Dann sind Sie Mitglied, haben aber kein regelmäßiges Betreuungsmodul gebucht. Sie haben hier die Möglichkeit, einzelne Tage bei Bedarf zu buchen. Es fallen nur die Kosten für die gebuchten Tage an. 

Wenn Sie Ihr Kind für die regelmäßige Betreuung anmelden wollen nutzen Sie bitte das Formular Anmeldung/ Vertrag. Gebucht wird automatisch das Grundmodul Mo-Fr von 7.15 Uhr bis 13.30 Uhr. Dies ist die Mindestbuchung, die erfolgen muss (außer Sie entscheiden sich für die stille Mitgliedschaft, wenn Sie übers' Jahr nur wenig Betreuung brauchen). Kosten: 55,-€ / Monat.  

Über die im Dokument enthaltene Einzugsermächtigung der Betreuungsgebühren per Lastschrift erteilen Sie dem Verein die Erlaubnis die entstehenden Betreuungskosten von ihrem Konto abzubuchen. Mit Ihrer Unterschrift des Vertrages stimmen Sie den Vertragsbedingungen zu.

Im Downloadbereich finden Sie die Formulare Mitgliedschaft+Datenschutz+Anmeldung/Vertrag+Einzugsermächtigung in einer Datei.

Bitte geben Sie in dem Formular Betreuungszeiten/ Abholzeiten - für interne Planungszwecke - die Zeiten an, in denen Ihr Kind betreut werden soll. Das Formular muss vor dem ersten Betreuungstag vorliegen und kann im Laufe der ersten Schulwoche nach Bekanntgabe des Stundenplans bei Bedarf angepasst werden.

Im  Formular Modulbuchung geben Sie an, ob und an welchen Tagen Ihr Kind in der Betreuung zu Mittag isst (für 4,50€/ Essen) und an welchen Tagen Sie eine Nachmittagsbetreuung (13.30 bis 17.00 Uhr) für Ihr Kind brauchen. Die Kosten errechnen sich je nachdem, wie viele Mittagessen und/oder Nachmittage Sie buchen und kommen zusätzlich zu den Kosten für das Grundmodul dazu. 

Am Einschulungstag Ihres Kindes stehen wir in der Betreuung für Fragen zur Verfügung.

b) Vorgehensweise für Mitglieder: Umbuchung/ neues Schuljahr

Kinder, die bereits im vorhergehenden Schuljahr vom Wetterlinge e.V. betreut wurden, werden in der ersten Schulwoche des neuen Schuljahrs so betreut wie im vergangenen Schuljahr, sofern Sie uns keine Änderung mitteilen, wird

Für Ganztagskinder (betrifft nur die 3./4. Klasse von Dienstag bis Donnerstag) gibt es ab der zweiten Schulwoche eines Schuljahres ein Ganztagsangebot. Bitte melden Sie sich in der ersten Schulwoche (nach Erhalt des Stundenplans) unter info@wetterlinge.de und teilen Sie den künftigen Betreuungsbedarf Ihres Kindes mit. Alternativ gibt es auch die entsprechenden Formular in der Betreuung im Papierformat. Wir bieten ein vergünstigtes Bleibemodul an, welches den Zeitraum im Anschluss an den Ganztag (14.45 bis 17.00 Uhr) abdeckt.

Sollten Sie an einem einzelnen Tag Betreuung und/oder ein Mittagessen für Ihr Kind benötigen, melden Sie dies bitte mit mit dem Formular Zusatztag/ Zusatzessen (10,-€ / 4,50€ pro Essen) bis Donnerstag der Vorwoche an.

c) Grundsätzliches

• Teilen Sie uns Änderungen bitte so früh wie möglich per Mail mit und geben Sie eine gültige Telefonnummer an, unter der die BetreuerInnen Sie erreichen können.
  
• Der Vertrag/ die Buchung des Grundmoduls wird bis zur Kündigung bzw. Schulaustritt fortgeschrieben, weshalb Sie nicht in jedem Schuljahr eine neue Anmeldung einreichen müssen und das Grundmodul weiterläuft. 
• Bitte halten Sie die o.g. Fristen ein!
• Bitte nutzen Sie das Formular Modulbuchung auch für Moduländerungen (Mittagessen/ Nachmittagsbestreuung/ Bleibemodul). Da diese administrativ aufwändig sind, müssen sie 2 Wochen vor Ende eines laufenden Monats bei den Wetterlingen eingehen (vergl. Vertragsbedingungen) und sind dann zum nächsten Monat wirksam.
• Bitte beachten Sie, dass es keine Rückerstattungen seitens des Vereins gibt, sollte ein Kind nicht die gebuchte Nachmittagsbetreuung/ das Mittagessen wahrnehmen.

• Solange zwei Ihrer Kinder gleichzeitig im Verein betreut werden, wird für das ältere Geschwisterkinder nur 50% der jeweiligen Betreuungskosten berechnet. Das Mittagessen kostet jedoch auch für dieses Kind 4,50 €.
  
• Die o.g. Kosten basieren auf der aktuellen Beitragsordnung.
• Bitte schicken Sie die ausgefüllten (und unterschriebenen) Formulare vorzugsweise an info@wetterlinge.de. Falls das nicht möglich ist bitte postalisch an Wetterlinge e.V., Wettertalstraße 12, in 61231 Bad Nauheim oder geben Sie sie in der Betreuung am jeweiligen Standort ab. Falls Sie keinen Computer/ Scanner/ Drucker haben, können Sie alle Dokumente in Papierform in der Betreuung bekommen.